Kiedy szkolenie to za mało
Coraz więcej firm z Poznania, Gniezna i Bydgoszczy dostrzega, że sam program merytoryczny nie wystarczy, by uczestnicy naprawdę zaangażowali się w event. Po kilku godzinach prezentacji, warsztatów czy rozmów w grupach zespół potrzebuje chwili oddechu – czegoś, co pobudzi emocje i sprawi, że wydarzenie zostanie w pamięci. Dlatego atrakcje dodatkowe stały się nie tyle „miłym dodatkiem”, co integralnym elementem dobrze zaplanowanego eventu firmowego w Wielkopolsce.
Dlaczego warto zadbać o atrakcje?
Atrakcje nie są kaprysem organizatora – pełnią konkretne funkcje:
- budują więzi w zespole – dają okazję do wspólnej zabawy poza biurem,
- rozładowują napięcie po części szkoleniowej,
- wzmacniają przekaz wydarzenia – jeśli są dobrze dopasowane do jego celu.
Największe błędy? Dwa: brak dopasowania do grupy i nadmiar atrakcji. Event firmowy to nie festyn – klucz to równowaga.
Kryzys koncentracji: atrakcje jako bufor merytoryczny
Każdy trener wie, że koncentracja uczestników spada drastycznie po 90 minutach. Właśnie wtedy, gdy mózg osiąga “90-minutowy mur”, potrzebny jest natychmiastowy reset. Atrakcja nie jest wówczas przerwą na zabawę; jest to strategiczny bufor poznawczy. Krótka, intensywna aktywność – np. 15-minutowy mini-quiz z nagrodami, szybka degustacja kawy lub herbaty (element sensoryczny), albo dynamiczne ćwiczenie na tarasie – pozwala mózgowi przetworzyć nowo zdobytą wiedzę i wrócić na salę z odświeżonym skupieniem. Jest to klucz do efektywności, zwłaszcza dla wymagających korporacji z Poznania, które inwestują w drogie szkolenia i oczekują realnego zwrotu z inwestycji. Dobrze zaplanowany reset umysłowy to gwarancja, że uczestnicy nie opuszczą sali z poczuciem informacyjnego przeładowania.
Dopasuj atrakcje do charakteru wydarzenia
Nie każda atrakcja sprawdzi się wszędzie. To, co działa na integracji, może być nietrafione podczas konferencji.
1. Szkolenia i warsztaty
Dobrze działają aktywności integrujące, które nie wymagają dużego wysiłku fizycznego:
- mini turniej wiedzy lub quiz firmowy,
- degustacja win lub pokaz barmański,
- krótkie zajęcia ruchowe – np. joga, stretching po intensywnym dniu.
W Starym Kamionku warsztaty rozwojowe często kończą się wieczorem przy grillu lub w oranżerii – w atmosferze relaksu i inspiracji. Wspólne gotowanie czy degustacja lokalnych potraw sprzyjają rozmowom, których nie sposób przeprowadzić przy biurkach.
2. Imprezy integracyjne
Tu sprawdza się większy luz.
- DJ lub zespół na żywo,
- fotobudka (także 3D lub w formie retro vana),
- strefa chilloutu z prosecco vanem lub baristą.
Firmy z Poznania i innych regionów Wielkopolski często wybierają model „pracy rano – zabawy wieczorem”: szkolenie w sali, a po kolacji – muzyka, taniec i rozmowy do późna.
3. Eventy tematyczne
Jeśli wydarzenie ma konkretny motyw, warto, by atrakcje go uzupełniały. Dla przykładu – jedna z firm z Bydgoszczy zorganizowała w Starym Kamionku wieczór „Casino Night”: eleganckie stroje, stoły do gry, pokaz barmański i bufet w stylu Las Vegas. Efekt? Pełne zaangażowanie uczestników i setki zdjęć, które przez tygodnie krążyły po firmowym Slacku.
Kiedy mniej znaczy więcej
Atrakcje mają wspierać główny cel wydarzenia, nie go przykrywać. Największy błąd organizatorów to chęć „zrobienia wszystkiego naraz”. Lepiej postawić na dwie lub trzy dopracowane atrakcje, niż pięć przypadkowych.
Ważne jest także tempo – po intensywnym szkoleniu uczestnicy potrzebują czasu, by się wyciszyć. Stąd rosnąca popularność spokojnych, wyciszających form – jak joga, medytacja czy warsztaty florystyczne.
Atrakcje, które tworzą klimat
To nie tylko duże show. Czasem wystarczy kilka detali, które tworzą nastrój:
- ognisko na świeżym powietrzu,
- nastrojowe oświetlenie tarasu,
- muzyka w tle zamiast głośnego DJ-a,
- strefa relaksu z leżakami i herbatą ziołową.
W Starym Kamionku takie przestrzenie powstają naturalnie – oranżeria, przeszklona altana czy tarasy tworzą scenografię, której nie da się odtworzyć w miejskim hotelu. Wyjątkowy, rustykalny klimat i obsługa w najwyższym standardzie są atrakcją samą w sobie, oszczędzając budżet na dekoracje.
Gastronomia jako atrakcja
Jedzenie również może być częścią programu, nie tylko przerwą między punktami agendy. Wielu organizatorów z Gniezna, Poznania i Bydgoszczy decyduje się na atrakcje kulinarne w stylu premium, takie jak:
- live cooking – kucharz gotujący na oczach gości,
- warsztaty kulinarne,
- bufet regionalny z lokalnymi potrawami w nowoczesnej odsłonie.
To nie tylko pyszne doświadczenie, ale też doskonała okazja do budowania relacji przy wspólnym stole.
W jednym z eventów w Starym Kamionku uczestnicy sami komponowali własne burgery w strefie ogrodowej. Efekt? Spontaniczna rywalizacja, śmiech, a przy okazji wspólne zdjęcia, które później trafiły do firmowego newslettera.
Logistyczna elegancja: Jak rozwiązać problem noclegów?
Stary Kamionek to unikalne miejsce o premium standardzie, nie masowy hotel. Oznacza to, że liczba dostępnych miejsc noclegowych jest ograniczona, co gwarantuje kameralny i ekskluzywny klimat całego eventu. Dla dużych grup z Bydgoszczy lub innych części Wielkopolski, które potrzebują noclegu dla wszystkich, stosujemy rozwiązanie logistyczne, które nie obniża standardu wydarzenia. W takiej sytuacji obiekt organizuje transport pomiędzy Starym Kamionkiem a zaprzyjaźnionymi pobliskimi obiektami noclegowymi. Dzięki temu uczestnicy mogą w pełni korzystać z atrakcji do późnej nocy, a następnie bezpiecznie i komfortowo dotrzeć do swojego hotelu, wracając rano na śniadanie do wyjątkowego otoczenia Starego Kamionka.
Jak dobrać atrakcje do zespołu
Każdy zespół ma inny charakter. Inaczej bawi się dział IT, inaczej handlowcy, a jeszcze inaczej zespół HR. Dlatego zanim wybierzesz atrakcję, odpowiedz sobie na trzy pytania:
- Co jest celem wydarzenia? – integracja, motywacja, relaks, świętowanie?
- Jakie są preferencje uczestników? – nie każdy lubi tańczyć, ale większość chętnie weźmie udział w konkursie z nagrodą.
- Jakim budżetem dysponujesz? – dobry event to nie kwestia kwoty, tylko pomysłu.
Dobry wybór atrakcji sprawia, że każdy uczestnik znajdzie coś dla siebie – niezależnie od wieku, stanowiska czy temperamentu.
FAQ
Jakie atrakcje najlepiej sprawdzają się na eventach firmowych?
Najlepiej te, które odpowiadają celowi wydarzenia – np. DJ i bar na imprezie integracyjnej, a degustacja win lub warsztaty kulinarne po szkoleniu.
Czy Stary Kamionek organizuje atrakcje dla uczestników wydarzeń?
Tak, obiekt współpracuje ze sprawdzonymi podwykonawcami – DJ-ami, barmanami, fotografami i animatorami. Pomaga dobrać atrakcje do charakteru eventu.
Czy można zorganizować atrakcje na zewnątrz, np. ognisko lub grill?
Tak, teren Starego Kamionka jest przystosowany do wydarzeń plenerowych – dostępne są tarasy, altana i miejsce na ognisko.
Co jeśli grupa jest duża i część osób nocuje poza obiektem?
W takiej sytuacji Stary Kamionek zapewnia transport pomiędzy obiektem a pobliskimi hotelami partnerskimi, co ułatwia logistykę noclegową bez utraty jakości.
Czy atrakcje warto łączyć z częścią szkoleniową?
Zdecydowanie tak. Krótka, dobrze dobrana aktywność integracyjna po szkoleniu pozwala uczestnikom nie tylko zrelaksować się, ale też lepiej utrwalić zdobytą wiedzę.
Podsumowanie
Dobrze dobrane atrakcje to nie dodatek, ale narzędzie, które wzmacnia efekt całego wydarzenia. To one sprawiają, że szkolenie staje się przyjemnością, a integracja – doświadczeniem, do którego chce się wracać.
Jeśli planujesz event firmowy w Wielkopolsce, pomyśl o atrakcjach, które naprawdę pasują do Twojego zespołu.
Sprawdź możliwości Starego Kamionka i stwórz wydarzenie, które Twoi pracownicy będą wspominać przez cały rok.
