Kiedy integracja wychodzi poza biuro
Przez lata firmowe spotkania oznaczały to samo: szkolenie, prezentacja, integracja. Od kilku sezonów trend się zmienia – coraz więcej organizacji zaprasza na nie rodziny pracowników. To wyraźny sygnał, że firma dojrzewa. Zaczyna rozumieć, że prawdziwa integracja nie kończy się na zespole, tylko sięga dalej – do jego codziennego życia.
W Wielkopolsce, szczególnie w okolicach Poznania i Gniezna, spotkania firmowe z rodzinami stają się coraz popularniejsze. Wymagają jednak innego podejścia do planowania – takiego, które potrafi połączyć merytorykę, rozrywkę i emocje. To format idealny dla Starego Kamionka – miejsca, którego kameralna atmosfera i naturalny klimat sprzyjają zacieraniu formalnych barier.
Dlaczego warto zaprosić rodziny na event firmowy? Inwestycja w lojalność
To pytanie często słyszą organizatorzy – i nie bez powodu. Przecież event firmowy to inwestycja, a nie piknik. Tyle że właśnie w tym tkwi jego siła. Udział rodzin to nie koszt, lecz strategiczna inwestycja w employer branding i długoterminową lojalność.
- Budowanie więzi – gdy partnerzy i dzieci uczestniczą w wydarzeniu, zespół przestaje być „grupą ludzi z pracy”, a staje się społecznością.
- Większe zaangażowanie i duma – pracownik, którego rodzina widzi firmę od środka w pozytywnym kontekście, czuje większą dumę i przywiązanie.
- Wizerunek firmy – rodzinne wydarzenia wzmacniają employer branding skuteczniej niż kampanie rekrutacyjne.
- Przełamywanie stereotypów – to szansa dla dużych firm z Poznania czy Bydgoszczy, by pokazać ludzką twarz i realne wartości work-life balance.
Jak powiedziała HR Manager jednej z firm z Poznania, która zorganizowała spotkanie rodzinne w Starym Kamionku: „Zrozumieliśmy, że to nie tylko event. To komunikat: jesteśmy firmą, która widzi człowieka, nie tylko pracownika. Kameralny klimat obiektu idealnie podkreślił tę intymną wiadomość”.
Jak połączyć szkolenie z częścią rozrywkową? Scenariusz 3 w 1
To klucz do sukcesu – zachować balans między merytoryką a swobodą, jednocześnie angażując trzy grupy docelowe: pracownicy, ich partnerzy i dzieci.
1. Merytoryczny start (tylko pracownicy)
- Cel: Krótka, inspirująca, ale nieprzeładowana prezentacja lub warsztat.
- Czas: Zazwyczaj odbywa się przed południem (10:00-13:00) – zanim przyjadą rodziny.
- Temat: Tematyka: najlepiej postawić na warsztat lub krótką prezentację o komunikacji, współpracy czy rozwoju osobistym – tematy, które inspirują także w kontekście prywatnym. Stary Kamionek idealnie nadaje się do tego typu sesji dzięki ciszy i wyłączności na obiekt (przy większych rezerwacjach), gwarantując pełne skupienie.
2. Łącznik: wspólny lunch i oficjalne powitanie (wszyscy)
- Cel: Płynne przejście z formalnej części do rodzinnej.
- Moment: Lunch jest idealnym punktem kulminacyjnym, w którym pracownicy, ich partnerzy i dzieci spotykają się po raz pierwszy. Warto tu zaplanować oficjalne powitanie przez prezesa lub managera.
3. Rodzinny event: różne scenariusze w różnych strefach (rodziny)
Po lunchu przychodzi czas na część rodzinną, która wykorzystuje elastyczność przestrzeni Starego Kamionka:
- Strefa dziecięca (altana/ogród): Warsztaty kreatywne dla dzieci (malowanie, lepienie), gry terenowe, animatorzy. Bezpieczny, ogrodzony teren i swoboda zabawy to ulga dla rodziców.
- Strefa relaksu dla partnerów (oranżeria): Pokaz barmański (bezalkoholowy lub niskoalkoholowy), degustacja kaw/herbat, strefa chillout. To przestrzeń na swobodne rozmowy dorosłych, w oddzieleniu od zgiełku gier.
- Strefa wspólnej integracji (tarasy/grill): Wspólny grill, ognisko z bufetem regionalnym, konkursy i zabawy zespołowe (np. rodzinne quizy), w których mogą uczestniczyć całe rodziny.
W ten sposób część merytoryczna nie traci powagi, a integracja nabiera nowego, głębszego sensu.
Logistyka, która się opłaca: dbałość o każdego gościa
Organizując event, na którym w dużej grupie są dzieci, logistyka staje się priorytetem numer jeden.
Przestrzeń, która sprzyja obu częściom
Nie każde miejsce da się „pogodzić” z takim formatem. Szkolenie wymaga skupienia i komfortu, rodzinna część – przestrzeni i luzu. W Starym Kamionku to naturalne połączenie:
- Oddzielone Strefy: Sala szkoleniowa została oddzielona od stref rozrywkowych (oranżeria, altana), co gwarantuje ciszę podczas merytoryki i swobodę podczas zabawy.
- Bezpieczeństwo: Duży, bezpieczny teren plenerowy jest nieoceniony. Rodzice mogą swobodnie rozmawiać, wiedząc, że dzieci bawią się na bezpiecznym terenie w otoczeniu zieleni.
- Wyłączność: Przy większych wydarzeniach wyłączność na obiekt jest niezbędna. Uczestnicy czują się swobodnie, bez przypadkowych gości, co jest szczególnie ważne, gdy w wydarzeniu uczestniczą dzieci.
Logistyka noclegów i transport dla rodzin z Wielkopolski
Liczba miejsc noclegowych w Starym Kamionku jest ograniczona do 22 komfortowych pokoi, co jest jednocześnie gwarantem kameralnego oraz ekskluzywnego klimatu.
- Logistyka VIP: 22 pokoje są rezerwowane dla kluczowych menedżerów, zarządu i gości z daleka (np. firmy z Bydgoszczy).
- Duże grupy: Dla pozostałych, większych grup z Poznania i Gniezna, organizowany jest nocleg w pobliskich, zaprzyjaźnionych hotelach. Kluczowe znaczenie ma tu komunikacja między obiektami – Stary Kamionek zapewnia przejazdy wahadłowe między miejscem wydarzenia a hotelami partnerskimi.
Gastronomia, która łączy pokolenia
Menu powinno być różnorodne – tak, by trafić zarówno w gusta dorosłych, jak i dzieci. W Starym Kamionku często wybierane są formy, które same w sobie stanowią atrakcję:
- Bufety rodzinne z daniami regionalnymi i strefą dla najmłodszych (proste menu: naleśniki, makarony, mini-burgery).
- Stacje live cooking – kucharze przygotowujący naleśniki, pizze czy lody molekularne na oczach uczestników. To doskonała atrakcja dla dzieci, a jednocześnie angażująca dorosłych. i jest formą rozrywki kulinarnej.
- Deserowe stoły – idealne miejsce spotkań rodzinnych, z bogatym wyborem domowych ciast i owoców.
To właśnie wspólny posiłek często staje się momentem, który ludzie pamiętają najbardziej.
Jak zorganizować rodzinny event firmowy – krok po kroku
- Określ proporcje i cel – ile czasu chcesz przeznaczyć na szkolenie (Tylko Pracownicy), a ile na integrację (Rodziny). Upewnij się, że merytoryka jest krótka i inspirująca.
- Podziel przestrzeń na strefy – sala dla dorosłych, strefa zabaw dla dzieci, strefa relaksu dla partnerów. Stary Kamioneknaturalnie ułatwia ten podział dzięki oranżerii i altanie.
- Zaplanuj wspólny moment kulminacyjny – np. wspólny obiad, ognisko lub rodzinny konkurs, w którym wszyscy biorą udział. To wzmacnia poczucie wspólnoty.
- Zabezpiecz logistykę noclegów – uwzględnij 22 pokoje na miejscu i transport wahadłowy do hoteli partnerskich dla większych grup z Bydgoszczy czy Poznania.
- Zadbaj o pamiątkę – zdjęcie rodzinne, wspólna fotobudka czy upominek wzmacniają emocje i zapamiętanie wydarzenia.
- Wybierz atrakcje z głową – niech będą bezpieczne dla dzieci i ciekawe dla dorosłych (np. pokaz kulinarny zamiast głośnego DJ-a).
FAQ
Dlaczego warto organizować spotkania firmowe z rodzinami?
Bo to strategiczna inwestycja w lojalność, wizerunek firmy i employer branding. Pracownicy czują, że firma docenia ich życie prywatne, co przekłada się na większą lojalność i zaangażowanie.
Czy da się połączyć szkolenie z częścią rodzinną?
Tak – pod warunkiem, że program jest dobrze zaplanowany. Najlepiej rozdzielić część merytoryczną i rozrywkową w czasie, ale połączyć je wspólnym punktem kulminacyjnym, wykorzystując elastyczne strefy Starego Kamionka.
Czy Stary Kamionek ma odpowiednie warunki dla dzieci?
Tak – duży, bezpieczny teren, altana, tarasy i przestrzeń plenerowa sprawiają, że dzieci mają swobodę zabawy, a rodzice – spokój.
Czy można zapewnić noclegi dla większej grupy?
Tak. Na miejscu znajdują się 22 pokoje, a dla większych grup organizowany jest nocleg w pobliskich hotelach o wysokim standardzie wraz z transportem pomiędzy obiektami.
Czy takie wydarzenie można połączyć ze spotkaniem świątecznym lub podsumowaniem roku?
Tak, wiele firm decyduje się połączyć oba formaty, co jest korzystne organizacyjnie i budżetowo. Warto jednak pamiętać, by zachować balans między częścią formalną a rodzinną, dbając o premium standard i atmosferę.
Jakie firmy najczęściej wybierają ten format eventu?
Firmy z Poznania i Gniezna ceniące work-life balance oraz duże korporacje z regionu Bydgoszczy i całej Wielkopolski, które chcą ocieplić swój wizerunek.
Podsumowanie
Spotkania firmowe z rodzinami to nie chwilowa moda, lecz kierunek, w którym zmierza nowoczesna kultura organizacyjna. To sposób, by pokazać, że firma widzi człowieka – ze wszystkim, co ważne poza biurem.
Jeśli chcesz zorganizować takie wydarzenie w miejscu, które łączy profesjonalizm, premium standard i kameralną atmosferę, sprawdź ofertę Starego Kamionka.
Tutaj praca spotyka się z relacjami, a szkolenie – z uśmiechem dzieci wybiegających na taras. Stary Kamionek to przestrzeń, w której profesjonalizm łączy się z bliskością – stwórz tu wydarzenie, które zostanie z Twoim zespołem na lata.
